Daha fazla kontrol, daha az maliyet.

Maliyetleri düşürmek sadece bir başlangıç

Toplam doküman yazdırma maliyetinizi % 30'a kadar azaltın. Kulağa inanılmaz geliyor, ama bu doğru. Sadece sarf malzemeleri, enerji ve destek gibi operasyonel ihtiyaçların maliyetini azaltmanıza yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda yetkisiz baskı gibi israfı nasıl ortadan kaldırabileceğinizi göstereceğiz. Kümülatif tasarruflar çok yüksek olabilir ve genellikle yüksektir.

Daha yüksek verimlilik

Otomatik süreçlerle doküman yönetimini kolaylaştıran son teknoloji çözümlerin yanı sıra personel zamanından tasarruf sağlayan gelişmiş cihaz yönetimi ile üretkenlikte büyük bir sıçrama göreceksiniz. Optimize edilmiş iş akışları ve daha az çalışma süresi ile Bilgi teknolojileri destek ekibiniz de daha az stresli olacak!

Tek kaynaktan tamamen kişiye özel destek

Birden fazla tedarikçiyle uğraşmanın maliyeti ve zorluğu yüksek olabilir. Ancak Kyocera Yönetilen Doküman Hizmetleri (MDS) ile ortak olduğunuzda değil. Bunun nedeni, cihazlarınızın sorunsuz çalışmasını sağlamak için ihtiyacınız olan her şeyi (markadan bağımsız olarak) tedarik etmemizin yanı sıra tüm bakım ve onarım ihtiyaçlarınız için sorumluluk almamızdır.

5 adımda daha modern bir işletme

Kyocera MDS ile çalışmak şirketinize üstün faydalar sağlayacaktır. Bu bariz bir soru soruyor: bu faydaları nasıl sağlıyoruz? Cevap basit. Her biri işinizin benzersiz gereksinimlerine tamamen uyarlanmış, özenle tasarlanmış beş aşama ile tüm doküman ortamınızı optimize ederek.Bu aşamalar şunlardır: Değerlendirme, Tasarım, Uygulama, Yönetim ve Optimizasyon.

Adım 1: Değerlendirme

Bu aşama, atık azaltma, iş akışını iyileştirme ve çevresel etkileri azaltma alanlarını tanımlamak için tasarlanmıştır. Derinlemesine veri analizini kullanarak, görüşmeler ve anketlerle birlikte, aşağıdakilere odaklanarak operasyonel süreçlerinizi tam olarak anlıyoruz:

• Maliyetler. Tam olarak nerede para harcanıyor?
• İş akışları. Daha akıllı yazılımlarla verimlilik artırılabilir mi?
• Dokümanlar. Ne kadar verimli yönetiliyorlar?
• Çevresel Etki. Nerede enerji tasarrufu yapabilirsiniz?

2. Adım: Tasarım

Sisteminizi optimize etmek için ideal donanım, yazılım ve süreç geliştirme kombinasyonu nedir? Aşama 1'in sonuçlarına dayanarak, aşağıdakilere odaklanarak yatırım getirinizi en üst düzeye çıkaracağız:

• Çözüm tasarımı. İş akışını, sistem kontrolünü, kaynak verimliliğini ve doküman güvenliğini nasıl artırabilirsiniz?
• Filo tasarımı. iş akışlarınız ın optimum fiziksel konumlandırmaya kadar tüm yönlerini ustalıkla değerlendiriyoruz

3. Adım: Uygulama

Sisteminizi değerlendirip sizinle bir çözüm üzerinde anlaştığımızda, bu çözümü uygularız. Bu süreç, değişim yönetimi uzmanlarından oluşan uzman ekibimiz tarafından gerçekleştirilir ve kurulumdan eğitime kadar işletmenizde minimum aksama olmasını sağlamak üzere tasarlanmıştır.

• Profesyonel değişim yönetimi. Sürekli ilerleme raporlarına sahip özel hizmet
• Kalifiye Kyocera mühendisleri ve teknisyenleri - donanım ve yazılım kurulumu için
• Eğitim. Hataları ve kesinti sürelerini ortadan kaldırmak için personel ve yardım masası desteği
• Esnek lojistik planlama. Belirli bir saatte, çalışma saatleri dışında veya hafta sonu boyunca uygulama
• Depolama ve bertaraf. Güvenli, verimli ve yasal gerekliliklerle uyumlu

Step 4: Yönetim

4. Adım: YönetimYönetim hizmetimiz, optimize edilmiş performans, güvenilirlik ve maliyet verimliliği sağlamaya kendini adamıştır. Bir dizi yerinde ve uzaktan destek özelliğiyle, iş akışlarınızı en üst düzeylerde tutarak ve zaman alan günlük yönetimi takip ederek tüm doküman altyapınızla ilgileniriz.

• Filo bakımı. Maksimum çalışma süresi için kapsamlı servis paketleri
• Uzaktan gözlemleme. Proaktif destek
• Özel destek. Donanım ve yazılımların performansını ve güvenilirliğini en üst düzeye çıkarmak için uzak veya yerinde BT ekipleri
• Düzenli performans incelemeleri. Doğru Yönetim Bilgileri (MI) raporları tam memnuniyetinizi sağlar

5. Adım: Optimizasyon

Baskı ortamınızı optimize ettikten sonra, maliyet azaltma ve performansı artırmanın yeni yolları için cihaz filonuzu ve iş akışlarınızı sürekli olarak değerlendireceğiz. Şunları sağlayacağız:

• Faydaların ölçümü. Sürekli çalışma süresi ve optimizasyon analizleri ile Kyocera MDS ile çalışmanın ölçülebilir faydalarını göstereceğiz
• Devam eden optimizasyon. Filonuzun her zaman gereksinimlerinize göre mükemmel şekilde ayarlandığından emin olacağız
• Düşük karbon ayak izi. Enerji kullanımınızı analiz ederek, sürdürülebilirlik hedeflerine ulaşıldığından emin olmanıza yardımcı olacağız